Wir haben das Winzermodul des MoneyMaker Invoice mit allen Funktionen und Auswertungen ausgestattet, die für die Abgabe der Bestandsmeldung gemäß Weingesetz 2009 notwendig sind:
- Ausdruck von Lagerbewegungslisten
- Ausdruck der Bestandsmeldung als Vorlage für die Erfassung im Wein-Online
- E-Mail Datenübertragung der Daten der Bestandsmeldung
Sie finden die Bestandsmeldung und die dafür notwendigen Auswertungen in der Ansicht „Kellerbuch“ über den Link „Auswertungen/Meldungen“.
So geht’s einfach und flott
Nachdem MoneyMaker Invoice erst seit Jänner 2016 einsetzbar ist, ist es notwendig, die Daten vor dem Start mit dem MoneyMaker Invoice mit einer anderen Software zu errechnen. Sie können die errechneten Daten jedoch im MoneyMaker Invoice erfassen und gemeinsam mit den im MoneyMaker Invoice verwalteten Daten für die Bestandsmeldung verwenden und die beiden Datenbestände summiert ans Wein Online übertragen.
Wenn die Vorgängersoftware eine Bestandsmeldung ausdrucken kann, so brauchen Sie diese nur auszudrucken und Daten im MoneyMaker Invoice zu erfassen. Voraussetzung ist, dass die Lagerbestände aus der Vorgängersoftware als Inventurbuchung ins MoneyMaker Invoice übernommen worden sind und die Summe der Inventurbuchungen exakt gleich mit dem Endbestand Ihrer Vorgängersoftware sind.
So können Sie den übernommenen Inventurbestand mit Ihrem alten Lagerbestand der Vorgängersoftware vergleichen:
In der „Kellerbuch-Ansicht“ erkennen Sie bei einem Artikel, der seit dem noch keine Eintragung hatte, das Datum der Inventurbuchung.
Tragen Sie das Datum bei Kellerbuch per .. ein und drücken Sie den Link „Neu anzeigen“.
Nun sehen Sie rechts unten den Lagerstand per Datum der Inventur = Datum der Datenübernahme. In Ihrer alten Software muss in den Stammdaten der Artikel (bitte eventuell einen Filter auf „nur amtliche Kellerbuchartikel“ setzen) derselbe Lagerstand ersichtlich sein. Ist dem nicht so, so können Sie im MoneyMaker Invoice mit weiteren Inventurbuchungen den Lagerstand richtig stellen.
Eventuell Korregieren der alten Lagerbewegungen (wenn die Daten von Ihrer Altsoftware übernommen wurden)
Wir haben einen eigenen Programmteil herstellt, in dem Sie die Lagerbewegungen zwischen 01.08.2015 und dem Datum der Datenübernahme erfassen können. Auf Basis des Lagerbestandes im MoneyMaker Invoice und der Berücksichtigung der so eingetragenen Lagerbewegungen wird der Lagerstand per 31.07.2015 errechnet und angezeigt. Dieser muss exakt mit dem Lagerbestand der am Jahr 2015 abgegebenen Bestandsmeldung übereinstimmen.
Es dem nicht so, gibt es 2 Möglichkeiten:
1. Die übernommenen Inventurbuchungen stimmen nicht mit dem Endbestand der alten Software überein
–> korrigieren Sie die Inventurbuchungen bei den betroffenen Weinen
2. Es gibt Verschiebungen innerhalb der Qualitätsstufen (die Weine haben im MoneyMaker Invoice eine andere Qualitätsstufe wie in der alten Software – Sie haben die Qualitätsstufe verändert)
–> korrigieren Sie im Programmteil „Bestandsmeldung aus Alt-Programm erfassen“ die Werte bei Zugang Liter so lange bis der Bestand lt. letzter Meldung stimmt.
Abgabezustand und elektronische Abgabe
Wenn die Bestandsmeldung die richtigen Werte aufweist müssen Sie den Abgabezustand herstellen, damit danach das Versenden an Wein Online erfolgen kann.
Der Abgabezustand bewirkt, dass die Kellerbucheintragungen, Lieferscheine und Rechnungen vor dem Zeitpunkt der Bestandsmeldung nicht mehr verändert oder gelöscht werden können.
Außerdem kann in den Stammdaten der Artikel bei den betroffenen Artikel keine Änderung der Qualitätsstufe und der Weinfarbe mehr erfolgen.
Grundsätzlich müssten Sie die Bestandsmeldung nicht versenden – Sie könnten sie auch im Wein Online manuell erfassen.
Die elektronische Abgabe der Bestandsmeldung erfolgt durch Versenden als E-Mail an weinmail@lfrz.at. Sie erhalten die selbe E-Mail als Kopie an Ihre E-Mail-Adresse gesandt.
Sie sollten einige Tage nach der elektronischen Abgabe im Wein-Online kontrollieren, ob Ihre Daten eingetroffen sind.
Viel Erfolg und bei Fragen einfach direkt die Hotline kontaktieren: 02267 20880